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Revue des entreprises publiques

Trois processus métiers, piliers de la SoBAPS S.A renforcés par les Normes ISO

Au cœur des activités de la SoBAPS, trois processus stratégiques assurent la disponibilité permanente des produits de santé essentiels : l’approvisionnement, le stockage et la distribution.
Avec l’audit intégré qui s’est tenu du 04 au 06 novembre 2024, la triple certification ISO 9001 :2015, ISO 45001 :2018 et ISO 14001 : 2015, permettra à l’équipe de la SoBAPS de renforcer son positionnement de centrale d’achat dans la sous région et d’appuyer les programmes nationaux de santé et autres partenaires techniques et financiers du secteur de la santé dans la gestion de leurs produits de santé.
   -    L’approvisionnement : La norme ISO 9001 : 2015 sera une boussole pour garantir des procédures d’achat conformes aux standards. Elle permettra d’assurer un suivi rigoureux des fournisseurs et des partenariats durables.
   -   Le stockage et la conservation : S’appuyant sur la norme ISO 9001 :2015, les processus de stockage respectent les conditions de stockage et de conservation propres aux produits de santé. Avec la norme ISO 45001 :2018, la SoBAPS veille à l’excellence opérationnelle et la sécurité au travail de ses collaborateurs.
   -   La distribution : La norme ISO 14001 :2015, dédiée à l’environnement, offre l’opportunité de faire l’expérience des pratiques de distribution écoresponsables.
Félicitations à toute l’équipe pour avoir participé activement au déroulement de l’audit et pour l’engagement renouvelé à être des ambassadeurs de la qualité.

Ensemble, pour améliorer l’accès aux médicaments en Afrique Francophone !

C’est avec grand plaisir que je participe en tant qu’intervenant à ce webinaire organisé par institute of tropical medecine antwerp, en collaboration avec ACAME et Be-cause health.
Ce webinaire est consacré à un sujet essentiel pour nos systèmes de santé : l’accès et la qualité des médicaments en Afrique francophone.
Garantir des médicaments de qualité, disponibles pour tous, est un enjeu vital aussi bien pour le secteur privé que public. À cette occasion, en tant que Directeur Général de la SoBAPS, société grossiste pharmaceutique publique du Bénin, j’aurai l’opportunité de partager notre expérience et nos initiatives en matière de chaîne d’approvisionnement, de distribution de produits de santé de qualité à un coût accessible aux populations ainsi que les efforts de régulation et les collaborations clés qui contribuent à améliorer l’accès aux soins pour nos populations au Bénin
Je vous invite à rejoindre ce moment d’échange et de réflexion collective sur les solutions pour un accès équitable aux médicaments en Afrique.
Ensemble, nous pouvons faire avancer cette mission !

En route vers une garantie de l’accès aux produits de santé avec l’audit initial pour la certification intégrée

A la suite du succès de l’audit à blanc en juillet 2024, la Société Béninoise pour l’Approvisionnement en Produits de Santé (SoBAPS S.A) lance le lundi 04 novembre, une nouvelle étape stratégique de son développement avec le début de l’audit pour obtenir une certification intégrée selon les normes ISO 9001 : 2015, ISO 45001 : 2018 et ISO 14001 : 2015.
Pour rappel,
   -   la norme ISO 9001 : 2015 repose sur l’amélioration continue et la satisfaction client, des priorités qui permettront à SoBAPS SA de garantir des services de qualité pour les partenaires, les communautés et les centres sanitaires.
   -   la norme ISO 45001 : 2018 offre l’opportunité à la SoBAPS d’affirmer son engagement à créer un environnement de travail sûr, sécurisé et favorable pour ses collaborateurs.
   -   la norme ISO 14001 : 2015 aide à mettre en place un système de management environnemental visant à réduire l’empreinte écologique.
Cette activité mobilise plusieurs agents de la société qui sont répartis sur les quatre (04) sites d’exploitation de la SoBAPS S.A (au Siège et dans ses agences régionales de Cotonou, de Parakou et de Natitingou).
Au-delà de la conformité, cette certification intégrée représente pour la SoBAPS S.A une opportunité d’asseoir sa crédibilité en étant une société pharmaceutique de référence, résiliente, au rayonnement sous-régional, assurant la disponibilité permanente des produits de santé de qualité et financièrement accessibles aux populations.
Merci à notre Directeur Général pour la vision et au Cabinet ISO Expert pour l’appui dans la démarche de certification.
Suivez nos progrès pour découvrir les étapes clés de cette démarche de certification.

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Démarrage à la SoBAPS SA de l’audit initial pour la certification intégrée aux normes ISO 9001 :2015– ISO 45001 :2018 – ISO 14001 :2015

Engagée depuis 2020 dans une démarche de normalisation de ses processus et procédures de gestion, la Société Béninoise pour l’Approvisionnement en Produits de Santé (SoBAPS S.A) est en droite ligne pour la certification intégrée aux normes ISO. Cette initiative a pour but d’ériger ses pratiques aux normes internationales en vue de l’amélioration de la satisfaction de sa clientèle. Elle est appuyée dans cette démarche par le Cabinet ISO Expert.
Suite à l’audit à blanc qui est l’avant-dernière étape avant la certification proprement dite qui s’est déroulée dans la semaine du 1er au 5 juillet 2024, l’audit initial de certification qui constitue la dernière étape devant aboutir à la certification a démarré ce jour, lundi 4 novembre 2024 et se poursuivra jusqu’au mercredi 6 novembre 2024.
La séance de lancement des travaux a été présidée par le Directeur général de la SoBAPS.A. Il a remercié le cabinet marocain MANAGEMENT SYSTEMS DQS qui a été sélectionné pour avoir accepté de faire cette évaluation et félicité d’une part, le cabinet ISO Expert pour son accompagnement très bien apprécié et d’autre part, les agents de la SoBAPS S.A pour toutes les diligences accomplies tout au long du processus.
Aussi, a-t-il invité tout le personnel de première ligne concerné par cette activité à faire preuve de comportements exemplaires comme par le passé, en vue d’un aboutissement heureux de ce processus de certification.
Par la même occasion, l’auditeur principal du cabinet MANAGEMENT SYSTEMS DQS a remercié à son tour la SoBAPS S.A pour la confiance et précisé que cet audit a pour but d’évaluer la conformité du système de management intégré par rapport aux exigences légales, règlementaires et exigences internes applicables aux normes ISO 9001: 2015, ISO14001 : 2015, et ISO45001: 2018 organisant respectivement le système de management de la qualité, le système de management environnemental et le système de management de la santé et de la sécurité au travail.
Cette activité mobilise plusieurs agents de la société qui sont répartis sur les quatre(04) sites d’exploitation de la SoBAPS S.A (au Siège et dans ses agences régionales de Cotonou, de Parakou et de Natitingou).
Le planning de mise en œuvre de cet audit porte sur quatorze (14) processus à savoir :
   •    processus management ;
   •    assurance qualité et management du système intégré ;
   •    processus juridique ;
   •    processus approvisionnement en produits de santé et logistique ;
   •    processus finances et comptabilité ;
   •    processus gestion des ressources humaines et moyens généraux ;
   •    processus gestion de stocks ;
   •    processus gestion des transfert de stocks ;
   •    processus gestion des systèmes d’information ;
   •    processus distribution/vente de produits (Cotonou, Parakou et Natitingou);
   •    processus commercial ;
   •    processus appui aux partenaires spécifiques ;
   •    processus secrétariat et archivage.
Le personnel de la SoBAPS S.A reste fortement engagé dans cette dernière phase du processus de management intégré en vue de la certification de la société.

🌿 Action verte pour un avenir durable ! 🌍

Le vendredi 06 septembre 2024, le personnel de la SoBAPS s'est mobilisé à Sèmè-kpodji pour une journée de reboisement, contribuant ainsi à la préservation de notre environnement.🌱💧
En plantant des arbres, nous renforçons notre engagement envers un avenir plus vert et plus durable, en phase avec nos valeurs de responsabilité sociale et environnementale.🌳
Cette initiative s'inscrit également dans notre démarche globale vers la certification ISO 14001, dédiée à la gestion environnementale.🌳
Merci à tous nos collaborateurs pour leur participation et leur dévouement. Ensemble, faisons la différence ! 💪💚

Certification aux normes ISO 9001 – 45001 – 14001

Engagée depuis 2020 dans une démarche de normalisation de ses processus et procédures de gestion, la Société Béninoise pour l’Approvisionnement en Produits de Santé (SoBAPS S.A) est en droite ligne pour la certification aux normes ISO. Cette initiative a pour but d’ériger ses pratiques aux normes internationales en vue de la satisfaction de sa clientèle. Elle est appuyée dans cette démarche par le Cabinet ISO Expert.
L’audit à blanc qui est l’avant-dernière étape avant la certification proprement dite s’est déroulée dans la semaine du 1er au 5 juillet 2024 et a réuni près d’une centaine d’agents répartis sur quatre sites (au Siège et dans ses agences régionales de Cotonou, de Parakou et de Natitingou). Cet audit réalisé par le Cabinet xxxxxx a eu pour but d’évaluer la conformité du système de management intégré par rapport aux exigences légales, règlementaires et exigences internes applicables aux normes ISO 9001: 2015-ISO, 14001 : 2015-ISO et 45001: 2018 organisant respectivement le système de management de la qualité, le système de management de la santé et de la sécurité au travail et le système de management environnemental.
Le planning de contrôle mis en œuvre a permis de passer en revue 14 processus à savoir les processus :
-    management ;
-    assurance qualité et management du système intégré ;
-    juridique ;
-    approvisionnement en produits de santé et logistique ;
-    finances et comptabilité ;
-    ressources humaines et moyens généraux ;
-    gestion de stocks ; transfert de stocks ;
-    gestion des systèmes d’information ;
-    distribution/vente de produits ;
-    gestion commerciale ;
-    appui aux partenaires spécifiques ;
-    secrétariat et archivage.
Les trois processus cœurs de métiers à savoir : approvisionnement, stockage et distribution ont fait l’objet d’une revue de précision et les points d’amélioration nécessaires ont été partagés lors d’une séance restitution présidée par Dr Dèhoumon Louis KOUKPEMEDJI, Directeur de la SoBAPS S.A le vendredi 5 juillet 2024.
De l’analyse des observations faites et des dispositions en cours pour la mise en œuvre des recommandations, il est fort à parier que l’audit de certification définitive intervienne avant la fin du mois de xxxxx 2024, au grand bonheur des structures sanitaires clientes.

Le Bénin renforce sa surveillance post marketing des médicaments antipaludiques pour garantir la sécurité des patients

L’Agence Béninoise du Médicament et des autres produits de santé (ABMed) a rendu publics les résultats de la veille sanitaire opérée dans le cadre de la surveillance post marketing des médicaments antipaludiques. Les performances notées témoignent de l’efficacité des efforts de sécurisation du circuit formel de distribution des médicaments au Bénin. Cette importante rencontre entre Experts en charge du contrôle de la qualité des médicaments a eu lieu le mardi 02 juillet 2024 au siège de la Société Béninoise pour l’Approvisionnement en Produits de Santé (SoBAPS). Les deux structures gardiennes de la qualité des produits de santé au Bénin que sont l’Agence Béninoise du Médicament et des autres produits de santé (ABMed) et l’Agence Nationale de Contrôle de la Qualité des produits de santé et de l’eau (ANCQ) ont effectué la collecte et le contrôle de qualité de 208 échantillons de médicaments antipaludiques couramment utilisés au titre de l’année 2023. Ce travail scientifique a été réalisé dans neuf (09) départements répartis dans 21 zones sanitaires identifiées en raison de leur niveau de risque. Au terme de cette investigation, les résultats du contrôle de qualité au laboratoire de l’ANCQ n’ont révélé aucune non-conformité par rapport aux spécifications techniques attendues. En d’autres termes, les médicaments antipaludiques issus du circuit formel sont hautement sécurisés et aucun parmi eux ne fait l’objet d’un rappel de lots comme ce fût le cas par le passé. Pour le Directeur Général de l’ABMed, Dr Yossounon CHABI, cette performance est à saluer car elle vient couronner les nombreux efforts consentis par le Gouvernement dans le cadre de l’assainissement du sous-secteur pharmaceutique et plus précisément de la lutte contre les médicaments de qualité inférieure ou falsifiés. Selon les statistiques, 25% des médicaments consommés dans les pays endémiques au paludisme sont des antipaludiques dont 1 sur 10 est de qualité inférieure ou falsifié. Ce drame qui se joue en majorité dans les pays de l’Afrique subsaharienne s’explique par l’absence d’un dispositif efficace de surveillance et de contrôle. Avec les réformes audacieuses mises en œuvre par le Gouvernement du Bénin, le spectre de l’invasion des médicaments contrefaits sera définitivement enrayé. Mieux, l’ABMed compte mettre en branle un dispositif de traçabilité qui ne fera que renforcer la veille. « Il s’agit du déploiement dans les mois à venir de la solution nationale de traçabilité des médicaments qui est un projet prioritaire du Programme d’Action du Gouvernement (PAG 2) », a-t-il annoncé. Il faut souligner que ce travail scientifique a été réalisé grâce à l’appui technique et financier de l’USAID à travers son projet dénommé "Promouvoir la qualité des médicaments plus PQM+".

Contribution de la SoBAPS à la prise en charge de la drépanocytose

La lettre d’informations des centrales d’achats membres de l’ACAME : La SoBAPS S.A Bénin